Para gimnasios, boxes y estudios de fitness
Que la clase de prueba se agende a las once de la noche, y la campaña de renovación llegue a quien vence.
La IA contesta el WhatsApp del gimnasio mientras el coach está en la sala, agenda la clase de prueba y, cuando usted lanza la campaña, escribe a quien etiquetó como «vence este mes». Recepción atiende solo lo que pide una persona.
Sin tarjeta de créditoConserve el número que sus socios ya tienenCancele cuando quiera
Hola, vi su cuenta de Instagram. ¿La primera clase es gratis? Salgo tarde del trabajo.
Hola, Andrea. Sí: la primera clase es de prueba y no tiene costo. Dura 60 minutos con un coach. Tengo el jueves a las 7:30 p. m. o el sábado a las 9:00 a. m. ¿Cuál le sirve?
El jueves. Quiero bajar de peso.
Listo: jueves 7:30 p. m., clase de prueba con el coach Iván. Dejé su objetivo anotado para que lo vea antes de empezar. Le escribo el día antes y 2 horas antes.
Clase de prueba
- Persona
- Andrea V.
- Servicio
- Clase de prueba (60 min)
- Coach
- Iván
- Turno
- Jueves, 7:30 p. m.
- Objetivo
- Bajar de peso
- Recordatorios
- 24 h y 2 h antes
Un mensaje de noche,
y la clase de prueba ya tiene lugar.
- API oficial de WhatsApp Business
- Clase de prueba y sesiones con el coach
- Avisos de renovación por etiqueta
- Congelamientos listos para recepción
Todo lo que su gimnasio necesita, en el WhatsApp que ya usa.
Clase de prueba, recordatorios, seguimiento de socios y cobros, conectados a la misma conversación.
Recepcionista de IA 24/7
Agenda clases de prueba y sesiones con el coach.
Página de reservas y QR
Sesiones, coaches y precios, reservables a cualquier hora.
Clase de prueba y evaluación
Tipos de sesión propios para quien llega por primera vez.
Recordatorios con botón
24 h y 2 h antes, con confirmar o reagendar.
Seguimiento al que faltó
Marque la inasistencia y el socio recibe un mensaje para reagendar.
Lista de espera automática
Al cancelar, el lugar se ofrece a la lista de espera; quien acepta primero se queda con el turno.
Aviso al socio que no vuelve
Mensaje por servicio, días después de cerrar la cita.
Reseñas después de la clase
Al cerrar la cita, puede pedir una reseña con un enlace.
Agenda de coaches y salas
Horarios, pausas y zonas de entrenamiento de cada coach.
API oficial de WhatsApp
Aprobada por Meta, sin riesgo de bloqueo del número.
Seña y pago en el chat
Reserve evaluaciones y bloques con coach pagos (Growth).
Objetivo antes de la primera vez
Objetivo y experiencia quedan anotados en la ficha.
También incluye
- Bandeja compartida para recepción
- Sus citas se copian a Google Calendar y los horarios ocupados en Google se bloquean
- Entiende notas de voz
- Registra el consentimiento y las bajas de cada contacto, y exporta o anonimiza un contacto a pedido
- Zonas y salas como recursos
Juegue a ser el interesado… o el socio. Pida la clase de prueba, renueve o pida congelar.
Toque una respuesta y vea cómo la IA reserva la clase de prueba, envía el enlace de renovación y deja lista una solicitud de congelamiento.
- Reserva la clase de prueba y guarda el objetivo en la ficha
- Envía el enlace de pago para renovar el plan
- Deja la solicitud de congelamiento lista para recepción
- Pasa a recepción las consultas sobre vencimientos
Hola, soy el asistente virtual de Cumbre Fitness. ¿En qué le puedo ayudar?
Usted es el interesado o el socio. Toque una respuesta:
Así acompaña al socio de la clase de prueba a la renovación
Cada persona avanza por las etapas que usted defina, y los recordatorios salen solos.
De la clase de prueba a la renovación
Lo que pasa solo y lo que arma el gimnasio
- Día 0Consulta y clase de prueba
Pregunta el objetivo, lo guarda en la ficha y reserva con el coach.
- Día antes y 2 h antesRecordatorio con botón
El socio confirma, reagenda o cancela; si cancela, el lugar se ofrece a la lista de espera.
- Cuando usted la lanzaCampaña de renovación
Usted etiqueta «vence-este-mes» y envía la plantilla con botón a esa etiqueta; quien toca «Renovar» recibe el enlace de pago (plan Growth).
- Si pide congelarSolicitud lista para recepción
Toma fechas y duración, crea una tarea y deja la etiqueta «congelada-pendiente».
Para que el lunes ya contesten por usted
- 01Conectar
El WhatsApp del gimnasio
El número que ya aparece en su Instagram y en la recepción, con la API oficial de Meta.
- 02Configurar
Coaches, servicios y preguntas de ingreso
Clase de prueba, evaluación y sesión personal, con objetivo, experiencia y lesiones como preguntas.
- 03Activar
Etiquetas, vencimiento y plantillas
«Socio», «vence-este-mes», «congelada» y un campo «vence el»; las plantillas de renovación las aprueba Meta antes del primer envío.
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Empiece con 7 días gratis y elija plan cuando lo haya probado con sus propios mensajes.
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- Bandeja compartida del equipo y embudo Kanban
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- Campañas masivas y flujos de automatización
- Conserve su número de WhatsApp actual
- 3 usuarios · 1.000 contactos · 1 número, sin cobro por usuario
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Reemplace su CRM, sus llamadas y sus cobros
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- Base de conocimiento de IA entrenada con su contenido
- Cobros en el chat: enlaces de pago y facturas enviados por la IA
Ver las 3 funciones restantes
- Llamadas de voz de WhatsApp dentro de la bandeja
- Segmentos avanzados de campañas y seguimiento del retorno
- 10 usuarios · 25.000 contactos · 3 números
Pro
Equipos de alto volumen y agencias
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- Respuestas de voz con IA: el agente responde notas de voz con nota de voz
- 2,5 veces el uso de IA incluido en Growth
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- 50 usuarios · 100.000 contactos · 10 números
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¿Sirve para clases grupales con cupo limitado?
Para captar, agendar y recordar, sí. Cada clase se reserva como una cita en el calendario del coach o de la sala, pero el cupo y la lista de asistentes los sigue llevando su sistema.
¿Puede cobrar la mensualidad de forma automática?
No debita tarjetas ni hace cobro recurrente. En Growth envía un enlace de pago en el chat para cada renovación; si cobra con Mercado Pago, su equipo pega ese enlace en la conversación y confirma el pago.
¿Cómo manejan las membresías congeladas?
La IA recoge desde cuándo y por cuánto tiempo, y deja una tarea para recepción con la etiqueta «congelada-pendiente». Recepción decide y, al confirmar, cambia la etiqueta para que el socio salga de las campañas de renovación.
¿Sabe la IA cuándo vence el plan de cada socio?
No lleva los vencimientos por sí sola. Su equipo mantiene la fecha en la ficha y etiqueta a quien vence (por ejemplo «vence-este-mes»); la campaña de renovación sale a esa etiqueta. Una consulta puntual de vencimiento pasa a recepción.
¿Se conecta con mi software de gimnasio o con los torniquetes?
No hay conector listo para software de gestión ni para control de accesos; hay API y webhooks si tiene un desarrollador. Su sistema sigue con cobros y accesos, y WhatsGrow AI con la conversación y la agenda.
¿Qué evita que alguien tome la clase de prueba varias veces?
Cada persona es un contacto identificado por su teléfono, y su equipo ve el historial de citas. Puede indicarle a la IA que la clase de prueba es una por persona.
¿Tengo que cambiar el número del gimnasio?
No. Se conecta el WhatsApp Business que sus socios ya tienen guardado, con la API oficial de Meta, y le siguen escribiendo al mismo número.
Recordatorios de pago por WhatsAppCRM para WhatsApp: qué es y cómo elegirCalculadora de costos de la APIVer todas las solucionesPlataforma completa
El próximo interesado le escribirá esta noche. Que alguien le conteste, y que el socio no se venza sin aviso.
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